商户安全工作是万达广场安全管控的重点、难点,德州万达广场重点从装修、培训、检查、隐患销项4个方面,做好商户安全管理工作。主要经验介绍如下:
多频次巡查落实装修管控
装修管控是基础,为了确保商户开业后设备设施、材料防火性能达标,装修前,要做好对装修图纸的审核,从施工工艺、施工材料、消防安全等方面做好管控,为运营期打好基础,杜绝不规范、不标准、不合理的图纸设计。
装修过程中,各部门严格按照巡检频次开展巡检,建立装修管控群,各巡检部门每两小时在群内发送现场安全及装修问题照片,营运、物管、工程,穿插进行巡查,形成员工多频次的巡查,发现安全问题当场纠正、整改,发现商户装修违规事项及时叫停,材料不符合防火要求的下发禁止使用和物料暂存通知单,避免商户私自用料。
竣工验收前,督促营运部人员组织各部门人员提前预检,将问题告知施工人员,提前整改,避免因验收不合格无法按时开业,更不允许“带病”开业的情况发生。
提升人员安全履职能力
营运部基层员工接触商户的频次多,但存在因为不了解安全知识、不熟悉安全制度,在巡场过程中不能及时发现、纠正商户存在的安全隐患。因此,除了做好装修管控外,还要加强对基层员工的安全培训,并通过他们规范商户员工的日常行为。
每周例会通报各部门安全检查和安全处罚情况,每日晨会安排各部门主管开展安全检查要求培训环节。
每周统计各部门员工在安全管理信息系统的上项数量,并与安品部的检查结果相比较。对于检查不到位的,每周通报、处罚,敦促营运人员自动向安品人员了解现场管控要求,自行学习安全管理制度,主动去发现商户现场的安全隐患。
安品部每周检查各部门安全隐患项填报内容是否正确,发现隐患填报不正确、描述不清晰的及时监督整改,提升安全检查的质量。
全员检查判定履职情况
为了避免日常安全检查流于形式,如巡检表一次多签,对隐患问题视而不见等情况,安品部加强对履职资料的检查。营运助理每日开店巡检,除签到外,还需将重点部位(仓库、前台用电、厨自灭、动火离人、挡火板等)的照片上传微信群,接受主管领导和安品的监督。
安品部查看巡检任务的合规性,现场抽查安全隐患,对比现场的真实状况与各部门自检时所拍照片,进行履职情况判定,发现未履职行为每周通报、处罚。
严格把控隐患销项促整改
为了杜绝隐患销项亮红灯的情况,严格要求各部门员工销项期限提前,禁止隐患到期当天销项,对于整改不彻底、不符合要求的及时退回,并根据《济南区域安全系统销项规定》对不符合要求的责任人严格处罚,杜绝“红灯”销项、“人情”销项、“虚假”销项的情况。
对于较难整改项,要求责任人在每周例会中通报整改进度,上级管理人员持续跟进整改进度,单店班子成员协调问题,跟进管控,确保疑难杂症被有效根治。对于到节点未整改项,要求管理人员、责任人进行述职,有效推动了安全隐患的整改。