8天，办成一届比肩春晚的年终盛宴，这不能不说是一个奇迹，但是这个奇迹，在万达就真的发生了。这是万达人强大团队战斗力、凝聚力、执行力的再次证明！
开场舞《欢天喜地贺新春》
年会是万达人一年一度的盛会，且一直以高规格、高水准而闻名，是万达人年终的大Party。这样一场盛大的活动，万达已连续举办了20多届，每年都要用大半年的时间进行筹备，计划模块节点272个，复杂程度远超想象，是一项集团级别的重大项目工程。
2019年万达集团年会，已经按照计划筹备了8个月时间，一切似乎和往年一样。没有人意识到，一场前所未有的变化正在悄然发生。
剧变：不眠夜
2020年1月2日16点，距离年会召开还有8天。按照工作节点，年会会务交通组成员小张和其他成员一样，已经到达北京西站，准备踏上前往武汉的火车，开始年会现场筹备工作。这是他第一次参加集团年会，心情既兴奋又紧张。突然，一条来自微信群的消息，打乱了所有的计划。
“各位同事，接到集团最新通知，今年年会举办地点由武汉改至广州，所有人不要上车，退票后尽快返回公司。”
小张瞬间恍惚了，不敢相信这是真的。当他看到微信群里，大家齐刷刷地回复“收到”时，他意识到，新的战斗已经打响了。
在所有会务组成员回总部的路上，大家就已经开始迅速思考：广州年会场地条件如何、舞台是否需要重新设计、当地租车公司有哪些、会务手册有哪些要做出调整。
这就是万达人的执行力，只要指令明确，我们就快速响应、坚决执行。
与此同时，在总部大楼的B座21层6会议室，已经迅速成立了“临时作战室”。集团人力资源管理中心牵头酒管、地产等相关单位、部门，紧急梳理年会地址由武汉改到广州后需要尽快调整的重点事项，节目组、会议组、餐饮组等各组成员轮番汇报，讨论调整方案。
刚从火车站赶回来的交通组组长一边擦着汗，一边汇报：“领导，交通组在回来的路上已经联络广州当地同事对租车公司进行了询价，今晚我们就将飞往广州，定了明早与当地三家租车公司商务谈判，确保车辆供应，请领导放心！”
会议组组长从门外进来，还没等坐下，就急匆匆地说：“领导，因改址产生的会议物资物料等相关变化，已全部梳理完成，今晚审核定稿后就第一时间发给供应商，连夜制作，预计5天内运到广州，绝不影响会议筹备进度！”
尽管变化来得很快，但会务组动作更加迅捷有序，所有调整方案责任到人，当天销项。
“马上确认！”“10分钟内反馈！”“今天一定完成！”……在这充满变化的一天中，这样的话不知道说了多少遍。
在所有年会筹备调整方案中，最复杂的莫过于舞台方案。万达年会的舞台方案每年都是在年中开始设计，经过集团领导5—6轮推敲审核，在12月份完成所有舞台器械制作和预搭建。由于这场突如其来的变化，会务组紧急叫停了当天下午即将开往武汉的10辆运送物料的货车。
由于广州酒店现场大宴会厅条件与武汉酒店差异巨大，整体舞台方案都要重新设计，且广州酒店没有经过改造，宴会厅的电量峰值、顶部吊点、投影仪等都难以满足晚会需要。如何在几天时间内，做好需要半年完成的舞台设计、酒店改造等工作，是摆在所有会务人员面前的难题。
当天晚上，集团人力联合酒店设计院、安监部、导演组、舞台搭建公司一起，设计、推翻、再设计，经过一夜的推演，终于设计出了满足广州酒店现有条件，还可以确保晚会演出效果的最优方案。
新方案出来的时候，天已经蒙蒙亮了，很多人一夜未合眼。
1月2日，经过了这个不眠夜，真正的战斗才刚刚开始。
推进：破万难
1月3日上午，所有会务组成员就已经全部到达广州。调整方案虽然确定，但是现场遇到的新问题、新困难远比设想要多。
首当其冲的就是演员住宿和排练。由于临时改址，数百名演职人员的住宿都没有着落，同时，舞台搭建比原计划晚了两天，演员也没有彩排场地可用。
住宿组和节目组通过网络搜索、实地踩点、熟人推荐等方式多管齐下，半天内就调研了广州文华酒店周边29家酒店，最终选定距离广州文华酒店1公里的酒店式公寓，以及距离酒店2公里的彩排场地，并协调车辆在两地间往返接送，保障了年会整体平稳运行。
为了保障参会代表能够顺利入住，酒店和住宿组也面临着繁重的客房清退沟通工作，一边与原住客做好退房沟通工作、一边分批次安排参会代表住宿，时间紧迫，不能按照常规做法处理，只能小步快跑，灵活应对。在保证年会工作要求的前提下，也尽最大可能满足业主和顾客的利益。
餐饮组面临的挑战更大。按照年会工作要求，总结表彰会后，大宴会厅要在15分钟内，从650人的会议形式变为晚宴圆桌摆放。前期，武汉酒店的员工已培训了几个月，早已驾轻就熟。但广州酒店2019年刚刚开业，兼职员工多，从餐饮总监到普通员工，翻台经验都是零。当1月4日第一次晚宴翻台彩排时，时间远超规定标准，且餐桌和物资摆放混乱，翻台演练彻底变成了“翻车现场”。
现场布置一丝不苟
总结表彰会后，大宴会厅要在 15 分钟内，从会议形式变为晚宴圆桌摆放年会
只有几天时间，还来得及吗？
行动就是最好的答案。餐饮组立即组织加强培训，白天场地要进行节目彩排，餐饮组就安排多次连夜模拟训练，每天至少完成翻台两次。经过一次又一次的训练，失误越来越少，从“翻车现场”变得齐齐整整。倒数第二次彩排时，终于在规定时间内准确无误地完成了翻台，一张张圆桌如棋子般在宴会厅里分布，看得人赏心悦目。
关于晚会节目筹备还有一个惊心动魄的小插曲。今年，AMC公司选送的节目是由三位美国演奏家表演的器乐合奏，并在1月6日下午将背景音乐视频文件发给了节目组。经过集团领导审核，为达到最佳的演出效果，建议他们变更其中一首曲目。但此时，三人已上飞机，无法取得联系。算上与美国的时差，三人落地后距离年会开始仅剩3天时间。虽然任务看似不可能完成，但节目组只有一个念头：突破万难，也一定要安排！
首先，节目组通过邮件通知演员曲目变更事宜，算好演奏家在东京转机的空当，电话沟通确认。又紧急通过Youtube搜索了演奏家们之前几乎所有演出视频，选出适合年会、大家耳熟能详的5首经典曲目。同时，节目组还提前预订好了最近的、符合录音条件的音乐棚，确保演奏家们到广州后，第一时间就可以进棚完成背景音乐的录制。
正是有了这一系列跑在时间前面的极限操作，在演奏家们1月8日到达当天，从中午12点到下午6点，录音、缩混、LED制作分屏、视频导入、现场测试等诸多环节已经全部完成。晚上8点，彩排大幕拉开，新节目如期登台，效果惊艳震撼，节目组成员们不禁感叹：所有努力都没白费。
节目组为了保证晚会效果，挖空心思做到极致。由于场地变动，广州商管团队临时代替武汉团队，承担了《万达之歌》大合唱的节目。7个日日夜夜的排练、调整，有的演员嗓子哑了，依然投入饱满的情绪用口型跟着排练。最终，《万达之歌》激情嘹亮，所有人都起身跟着唱，歌声响彻全场，将晚会气氛推向了新的高潮。
像这样的故事，在年会现场还有很多……
绽放：皆惊艳
经过近8天的连夜奋战，年会组织工作终于步入正轨。最终，年会精彩绽放，不仅保证了大会及晚宴环节井然有序、会务保障到位，还通过新增科技与艺术融合的晚会节目、在大会环节丰富LED背板呈现效果、用刷卡机取代餐券发放等手段，极大地提升了本次年会的科技感和参会体验，得到了集团董事长和各级参会代表的一致赞扬。
但是，我们都知道，在这成功的背后，是一个又一个默默无闻、可歌可泣的万达人深沉的背影……
有的人，为考察广州当地和园区附近交通路线，走坏了两双皮鞋，5天瘦了10斤；
有的人，为了准备大会和分系统会，连续两晚没休息，只能白天靠在椅背上打盹；
有的人，家就在广州，几公里的距离，却没回过家；
有的人，在广州筹备8天，都没顾上给家里5岁的闺女回一个电话；
有位负责安保工作的领导，每天固定巡场到凌晨1点，定的闹钟是凌晨4点，这么短的睡眠时间里还经常被紧急电话叫醒好几次。
8天，办成一场比肩春晚的年终盛宴，这不能不说是一个奇迹，这个奇迹，在万达就真的发生了。
这是万达人强大团队战斗力、凝聚力、执行力的再次证明！
万达人，敢闯敢试从来不畏惧，
万达人，遭遇挫折坚持不放弃，
万达人，永远保持旺盛生命力，
万达人，铸就百年企业新传奇！
下一个传奇，我们还将共同铸就！